資格勉強中でも履歴書に記載していい?【基本ルールと注意点】
転職活動をしていると、「資格を勉強している中でも履歴書に書けるのか?」と悩む人は少なくありません。特に、取得予定の資格や免許については、応募する企業にアピールできる大事なポイントになります。
基本的に、資格が取得済みであれば問題なく記載できますが、勉強している中でも「取得予定」を明記すれば履歴書に書くことは可能です。ただし、記入する際にはいくつかの注意点やルールを押さえておく必要があります。
ここでは、資格や免許を履歴書に記載する際の基本的なルールと注意点について解説します。
勉強中の資格や免許は履歴書に書ける?
「資格を勉強中だけど、履歴書に書いていいのか」と悩むことがあります。結論から言うと、資格や免許が取得「見込み」の状態でも、正式名称を使って記載すれば問題ありません。
例:
日商簿記検定2級(取得予定:2025年6月)
Microsoft Office Specialist Excel(取得予定:2025年5月)
このように、「取得予定」を記載すれば、面接時に「勉強している意欲」をアピールでき、選考でプラスになる可能性が高いです。
資格・免許欄に記載する際のポイント【書き方・記入例付き】
資格欄には正式名称で記載
履歴書の資格・免許欄には、必ず正式名称で記載しましょう。略称は使わず、日本商工会議所やMOSなど、公式に発行している機関が定める正式な表記を守ることが大切です。
【NG例】
✕ 簿記2級
✕ MOS(エクセル)
【正しい記載例】
〇 日商簿記検定2級
〇 Microsoft Office Specialist Excel
資格取得予定の場合の記載方法
「取得予定」の場合は、必ず年月日(西暦)もあわせて記載しましょう。取得予定日を明記することで、採用担当者にとって「どの程度のスキルか」を把握しやすくなります。
例:
日商簿記検定2級(2025年6月取得予定)
取得見込みであることが伝われば、選考時に「学習意欲が高い」とプラスに評価されることが多いです。
資格取得予定の場合の正しい書き方と記載タイミング
「資格取得予定」と記載する場合には、以下のポイントを押さえておきましょう。
- 試験の受験が決まっている
- 学習が進んでいて取得可能性が高い
- 取得予定の年月日を具体的に記載する
まだ受験を申し込んでいない、勉強が始まったばかり、などの場合には記載を控えたほうが無難です。選考時に「本当に受験するのか?」と質問されるリスクもあるためです。
正式名称で取得予定を明記し、自己PRや志望動機と連動させて「この資格を活かして働きたい」という意欲を伝えるのがベストです。
履歴書に書くべき資格・免許の選び方【採用担当者にアピールするコツ】
転職活動において、履歴書にどの資格・免許を記載するかは非常に重要です。やみくもに資格を書くのではなく、応募する職種や企業に合わせて、アピール度の高いものを選びましょう。
履歴書に記載すると有利な資格ランキング【運転免許証もOK?】
まず、一般的に履歴書に記載すると有利とされる資格・免許をランキング形式で紹介します。
1位:普通自動車運転免許(第一種運転免許)
どの職種にも汎用性が高く、営業職や事務職でも車移動がある場合には必須です。
2位:日商簿記検定2級
特に事務職や経理、財務関連の職種で高く評価されます。取得予定でも強いアピールポイントになります。
3位:Microsoft Office Specialist(MOS)
WordやExcelなどの操作スキルを証明でき、事務職では特に重要視される資格です。
4位:TOEIC・英検(実用英語技能検定)
グローバルな業務や外資系企業を目指すなら、スコアや級を履歴書に記載しましょう。
職種別に探す!事務職・営業職向けおすすめ資格一覧
【事務職向け】
- 日商簿記検定2級
- MOS(Microsoft Office Specialist)
- 秘書検定2級以上
- 実用英語技能検定2級以上
【営業職向け】
- 普通自動車運転免許
- TOEIC600点以上
- 宅地建物取引士(宅建)
- FP(ファイナンシャル・プランナー)技能検定
履歴書には、これらの資格を正式名称で記載すると、選考で高い評価を受けやすくなります。
勤務地・勤務内容に応じた資格・免許選び方【選考突破のために】
勤務地が都市部なら車移動が少ないため、運転免許がなくても問題ない場合もあります。一方、地方勤務や営業の仕事では、普通自動車運転免許は必須スキルです。
また、勤務内容に合わせて「どの資格が役立つか」を見極めることが大切です。転職サイトの求人情報を検索して、応募先企業が重視するスキルや資格をしっかり確認しておきましょう。
【例文付き】日商簿記2級・MOS資格の履歴書記載例【書き方完全ガイド】
資格欄に正式名称で記入する重要性【間違い注意】
資格や免許を履歴書に記載する際は、正式名称を使いましょう。間違った表記や略称を使うと、マイナス評価につながる可能性もあります。
【正しい例】
・日商簿記検定2級(2025年6月取得予定)
・Microsoft Office Specialist Excel Associate(2025年5月取得予定)
略称はNG?履歴書でよくある間違いと正しい書き方
よくある間違いは、MOSや簿記2級など、略称だけを記載してしまうことです。正式には、発行団体と試験名称を含めた形で書くのがマナーです。
また、英検やTOEICも点数や級、スコアを明確に記載しましょう。
例:
・TOEICスコア700点(2025年取得予定)
・実用英語技能検定2級合格(2024年10月)
自己PR欄で資格勉強中をアピールする例文【積極性を見せよう】
自己PR欄では、資格の勉強をしていることを積極的に伝えましょう。例文を紹介します。
【例文】
「現在、日商簿記検定2級およびMicrosoft Office Specialist Excel Associateの取得に向けて勉強中です。これらの資格取得を通じて、より実務に直結するスキルを身に付け、事務業務に活かしていきたいと考えています。」
このように、仕事に対する意欲と資格取得への積極性を伝えると、選考で高い評価を得られます。
資格勉強中に履歴書で気を付けたい6つのポイント【採用担当者に好印象】
資格を勉強中に履歴書へ記載する際、ちょっとした工夫や注意点を押さえておくことで、採用担当者への印象が大きく変わります。ここでは、資格勉強中の人が特に気を付けたい6つのポイントを紹介します。
勉強中でも記載できる資格・できない資格の見極め方
基本的に、受験が決まっているか、取得可能性が高い場合のみ履歴書に記載しましょう。まだ学習を始めたばかりの状態では、「取得見込み」と伝えるのは避けたほうが無難です。
記載できる例
・日商簿記検定2級(2025年6月取得予定)
・Microsoft Office Specialist Excel Associate(2025年5月受験予定)
記載しないほうがいい例
・興味を持っているが未学習の資格
・取得時期が未定のもの
担当者に「書きたいだけなのでは?」と疑われるリスクを避けましょう。
選考に影響する?資格取得予定日を記載するときの注意点
履歴書に資格取得予定日を記載する場合は、西暦で具体的に明記するのが基本です。例:「2025年6月取得予定」など。
年月をぼかして書くと、「本当に取得できるのか?」と疑問を持たれやすいので注意しましょう。
また、試験に合格できなかった場合のフォローも考えておくと安心です。例:「○○資格は現在取得に向けて学習中ですが、今後も継続的にスキルアップに努めます」と面接で伝えると好印象です。
仕事に関連する資格・免許は積極的にアピールしよ!
仕事と関連性の高い資格や免許は、積極的に履歴書に記載しましょう。たとえば、事務職志望なら、以下のような資格がおすすめです。
- 日商簿記検定2級
- MOS
- 秘書検定
- 実用英語技能検定(英検)
これらは「実務で役立つ」「業務に直結する」資格として、企業から高く評価される傾向があります。
自己PRや志望動機でも、「この資格を活かしてこう働きたい」という意欲をしっかり伝えましょう。
資格勉強中・履歴書記載に関するよくある質問【あなたの悩みを解決】
ここからは、資格勉強中の人がよく感じる悩みや疑問に対して、具体的な回答をしていきます。「この場合どうする?」と迷ったらぜひ参考にしてください。
勉強中の資格はどこまで記載するべき?【回答付き】
Q:現在、3つの資格を勉強していますが、全部履歴書に書くべきですか?
A:勉強中の資格すべてを記載する必要はありません。応募先の業務内容と関連が深いもの、または取得の見込みが高いものだけを選びましょう。「書けるから全部書く」のはNGです。
資格取得予定がないときはどうする?【迷ったときの対処法】
Q:まだ受験もしていない段階です。それでも履歴書に資格を書きたいです…。
A:この場合は、「取得予定」ではなく「現在、〇〇資格に向けて勉強中」と書くのが正しいです。ただし、書類選考時にスキル不足と判断されるリスクもあるので、無理に記載しないのが無難なケースもあります。
資格や免許が複数あるとき、履歴書に書く順番は?【よい例】
Q:複数の資格や免許を持っています。履歴書にはどの順番で記載すればいいですか?
A:基本的には、取得日が新しい順に記載しましょう。また、応募先の業務に関連する資格を先に持ってくると、アピール度が高まります。
【記載例】
・Microsoft Office Specialist Excel Associate(2025年5月取得予定)
・日商簿記検定2級(2025年6月取得予定)
・普通自動車運転免許(2018年5月取得)
【まとめ】資格勉強中でも履歴書で差をつけよう!転職成功のためにできること
最後に、この記事のまとめです。資格勉強中でも、履歴書の書き方ひとつで、あなたの転職活動を大きく前進させることができます。
資格欄を丁寧に作成してあなたの魅力をアピール
- 正式名称で記載
- 取得予定日を明記
- 応募職種に関連する資格を優先して記載
これらを意識するだけで、担当者の印象は格段によくなります。
エージェント活用もおすすめ【ハタラクティブ・マイナビ・バイトル】
転職エージェントを活用すれば、履歴書の添削や面接対策もサポートしてくれます。「ハタラクティブ」「マイナビ」「バイトル」などは、20代の女性にも人気です。
エージェントを通じて、資格を活かせる仕事を探すのも賢い方法ですよ。
しっかり準備して内定に近づこう【今できることをおさらい】
- 資格取得に向けた勉強を継続
- 履歴書の資格欄をブラッシュアップ
- 自己PRに資格取得への意欲を盛り込む
これらを意識して、あなたの転職活動を成功へ導きましょう!